株式会社 リレー（以下当社という）は、主事業である省エネ設備などの研究開発生産販売サービスの一連の業務を通じて、入手または使用する顧客取引関係者等（以下お客様という）や従業員の個人情報について、その保護が社会的責務であると認識し、個人情報保護に関する法令およびその他の規範を遵守することにより、個人情報を正確かつ適切に取り扱うよう積極的な取り組みを行います。

1.個人情報の収集、利用および提供について

当社は、個人情報を収集する際には、お客様および従業員に対しその目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ公正な手段を用います。また当該情報を利用する際についても、あらかじめ同意を得た目的の範囲のみで利用します。さらに目的遂行のため個人情報を第三者に提供または委託する必要がある場合には、法令上必要な措置を講じます。

2.安全対策の実施について

当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するために、自主的な管理体制を確立し、社内規程などの整備従業員への教育物理的および技術的な安全対策などを実施し、個人情報への不正なアクセス、または当該情報の紛失破壊改ざん漏えいなどの防止に努めます。

3.法令規範の遵守について

当社は、確実な個人情報保護の実現のため、個人情報関連法令および関連省庁のガイドラインや当社の行動規範を遵守します。

4.お客様および従業員の権利の尊重について

当社は、お客様および従業員の権利を尊重し、お客様および従業員から自己情報の開示、訂正削除または利用もしくは提供の拒否を求められた際には、定められた規程などに則り、適切に対応します。

5.個人情報保護に関する本基本方針の公開について

当社は、本基本方針を当社のインターネットホームページおよび会社案内などに掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態とします。